プライバシーポリシー

NOMURA Design & Engineering MalaysiaSdn. Bhd.（以下、"当社"といいます）は、空間創造における、調査・企画・コンサルティング、デザイン・設計、制作・施工、ならびに運営・管理などの事業活動により、集客と感動の環境を創り出し、顧客のビジネスの繁栄と成功に貢献していくことを経営の基本方針としております。

その実現のためには、顧客ニーズや市場の動向を正確に理解することが求められ、顧客情報をはじめ、様々な個人情報の取得および活用が必要となります。

個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

法令等の遵守

当社は、「the Personal Data Protection Act 2010」（以下、PDPAという）をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、マレーシアが定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。

適切な取得および利用目的の特定

当社は個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 営業活動 : お客様等に定する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため。
  • アウトソーシング事業 : 業務推進における委託先および仕入先等への委託、注文およびこれらに関連する業務を遂行するため。
  • ステークホルダーに対して : 現場周辺の近隣住民、地権者等に対して、工事または事業等の説明、同意取得など、事業活動推進上必要な場合。
  • 広報活動 : 社内外に対する広報活動およびこれに関連する業務を遂行するため。
  • 本人確認 : 当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため。
  • 採用活動 : 当社の採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため。
  • 雇用契約上の義務 : 当社の有期契約労働者、派遣労働者、アルバイトの方々などとの契約の履行および事務処理等のため‍。
  • 株主様との関係 : 株主様が権利を適切に行使するのに必要な業務を遂行するため。
  • 行政プロセス : 当社の役員、従業員等の家族に関する社会保険等の事務処理および福利厚生等のため。
  • 事業活動 : その他、当社関係者に対し、当社及び当社グループ会社が事業活動上必要な業務を行うため。

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします（ただし、取得状況により利用目的が自明であると認められる場合、その他法により利用目的を通知公表する必要がない場合は除きます）。

目的外利用の禁止

当社は、個人情報を利用する際は、ご本人の同意をいただいた利用目的の範囲以外の利用（個人情報の目的外利用）はいたしません。当社ではかかる点を厳守するため、当社内部での個人情報取扱状況に関しての定期的確認措置、および内部監査によるチェックを継続しておこなっていきます。

データセキュリティ対策

当社は事業所の入退出管理システムの導入やコンピュータシステムにおける不正アクセス・ウイルス対策等の安全管理措置を講ずるとともに、当社従業員等の監督、委託先の監督を徹底し、個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止に努めてまいります。

この管理体制について、外部機関の指摘、苦情や緊急事態の発生、社内点検等で不適合が発見された場合は、速やかに是正処置および予防措置を取り再発を防止いたします。

第三者提供の制限

当社は、以下の特段の事情がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供することはいたしません。

  1. 法的な処置や法による対応が必要不可欠の場合。
  2. 人の生命または財産などの権利利益を保護するため。
  3. 厳密な機密保持契約の下、当社の業務を支援する信頼できるサービス提供者に対しての場合。
  4. 個人情報にアクセスし訂正する権利がある場合。

個人情報の開示・訂正等

当社は、説明責任に基づき、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

当社ではご本人からのお問い合わせ、ご相談に体系的・効率的に対応するための「個人情報保護管理事務局」を設けます。

データ保持ポリシー

当社は、収集した個人情報を、その収集目的を達成するために必要な期間、または適用される法律や規制で要求される期間のみ保持します。情報が不要になった場合は、安全に廃棄または匿名化されます。

マレーシア国外での個人情報の転送

特定の状況において、当社は、マレーシアの法律に準拠した適切なデータ保護対策が実施されていることを条件とし、お客様の個人データをマレーシア国外の事業体に転送することがあります。

継続的改善

当社は、個人情報の適切な管理・保護のため、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

苦情および相談

当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切且つ迅速に対応します。当社の個人情報保護の取り組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

個人情報保護責任者

Personal Information Protection Management Department

Nomura D&E Malaysia Sdn. Bhd.

所在地 : Level 20, Menara 1 Sentrum, 201, Jalan Tun Sambanthan Brickfields 50470 Kuala Lumpur, Malaysia


電話番号 : +60 12-811-7165

代表取締役社長 Akira Hiraishi

制定日: 2024年10月21日

最終改訂日: 2024年10月21日